Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung Run Germany

Stand: 24. Oktober 2025

Der Schutz eurer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Wir verarbeiten eure Daten ausschließlich gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen – insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer einschlägiger Vorschriften.

Diese Datenschutzerklärung informiert euch darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen der Nutzung unserer Website, App und Teilnahme am Run Germany-Wettbewerb verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte ihr habt. Sie gilt ausschließlich für Run Germany (Website und App).

1. Verantwortlicher

freshpepper GmbH & Co. KG
Persönlich haftende Gesellschafterin: Lokalpatrioten GmbH
Geschäftsführer: Martin Hummelt
Olvenstedter Straße 39
39108 Magdeburg

Telefon: 0391 50549873
E-Mail: hallo@rungermany.de

2. Datenschutzbeauftragte

Joelle Müns
LGD Datenschutz GmbH
Rogätzer Straße 8
39106 Magdeburg

Tel.: 0391 5568632–5
E-Mail: j.muens@lgd-data.de

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, App oder zur Durchführung des Run Germany-Wettbewerbs erforderlich ist. Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, erfolgt sie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, für Vertragszwecke gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und zur Wahrung berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

4. Consent Management & Drittanbieter (Usercentrics)

Wir verwenden die Consent Management Plattform Usercentrics der Usercentrics GmbH, Sendlinger Str. 7, 80331 München, um Einwilligungen in Cookies, Analyse- und Marketingtechnologien rechtskonform zu verwalten und zu dokumentieren.

Die Darstellung der eingebundenen Dienste erfolgt dynamisch über das Usercentrics-Tool. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung zur Nachweisführung von Einwilligungen).

Eine aktuelle Übersicht aller eingesetzten Dienste und Anbieter findet ihr jederzeit in den Datenschutzeinstellungen („Cookie-Einstellungen“) im Footer unserer Website.

Dienste, die nicht über Usercentrics eingebunden sind (z. B. E-Mail-Kommunikation, App-Funktionen, Newsletter), werden in dieser Datenschutzerklärung gesondert beschrieben.

5. Nutzung der Run Germany-App

5.1 Anmeldung einer Organisation
Zur Teilnahme am Wettbewerb ist die Registrierung einer Organisation durch einen Team-Captain erforderlich. Dabei werden u. a. folgende Daten verarbeitet:
• Organisation / Unternehmen
• Rechnungsanschrift
• Vor- und Nachname des Team-Captains
• E-Mail-Adresse
• ggf. Geschlecht (zur Bildung fairer Wertungen)
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)

Zweck: Verwaltung der Organisation, Abrechnung, Kommunikation.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Die Organisation ist Vertragspartnerin und verpflichtet, ihre Mitarbeitenden über die Datenverarbeitung zu informieren.

5.2 Anmeldung von Teilnehmenden
Teilnehmende werden über ihre Organisation eingeladen (per E-Mail oder individuellen Link). Verarbeitet werden u. a.:
• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Zugehörige Organisation / Team
• ggf. Geschlecht
• Login-Daten (verschlüsselt gespeichert)
• Aktivitätsdaten (siehe 5.3)

Zweck: Registrierung, Teilnahme, Rankingdarstellung.
Rechtsgrundlage:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Wettbewerbs)
• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung, soweit Gesundheitsdaten verarbeitet werden).

Teilnehmende können ihre Einwilligung jederzeit in den App-Einstellungen widerrufen oder ihr Konto löschen.

5.3 Tracking- und Aktivitätsdaten
Während des Wettbewerbs werden Lauf- und Walking-Aktivitäten verarbeitet, um Platzierungen und Wertungen zu erstellen.

Erhobene Daten:
• Distanz, Dauer, Geschwindigkeit, Schritte
• Datum und Uhrzeit der Aktivität
• Geräteinformationen (Smartphone, Fitness-Tracker)
• Standortdaten (Start-/Endpunkt, Route – nur während aktiver Nutzung)

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zur Durchführung des Wettbewerbs und nur mit ausdrücklicher Einwilligung. Die Synchronisation kann über Apple Health oder Google Fit erfolgen. Eine Bewegungsprofilbildung findet nicht statt.

5.4 Rankings und Teamstatistiken
Zur Anzeige von Ergebnissen und Badges werden u. a. folgende Daten sichtbar gemacht:
• Vorname + erster Buchstabe des Nachnamens
• Organisation / Team
• Kilometerzahl, erreichte Badges

In öffentlichen Ergebnislisten werden keine vollständigen Namen angezeigt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5.5 Speicherung und Löschung
Aktivitätsdaten werden spätestens 90 Tage nach Wettbewerbsende gelöscht oder anonymisiert. Teilnehmer- und Team-Captain-Daten können über das Wettbewerbsjahr hinaus gespeichert werden, um Organisationen eine erneute Teilnahme zu erleichtern. Teilnehmende können der fortgesetzten Speicherung jederzeit widersprechen oder ihr Konto löschen.

Serverstandort: Allinkl, Rechenzentren in der EU. Eine Datenübermittlung in Drittländer erfolgt nicht.

6. Live-Events

Bei Run Germany können Live-Events (z. B. Siegerehrungen, Run Germany Finals) stattfinden. Hierbei können Foto-, Ton- und Videoaufnahmen erstellt werden, die zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit (Website, Social Media, Presse) veröffentlicht werden.

Teilnehmende werden vor Ort informiert und können der Veröffentlichung widersprechen. Für Einzelaufnahmen wird eine separate Einwilligung eingeholt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit).

7. Partner und Sponsoren

Aggregierte, nicht-personenbezogene Daten (z. B. Teamleistungen) können zu Analysezwecken an Partner übermittelt werden. Eine personenbezogene Weitergabe erfolgt nur mit ausdrücklicher Einwilligung, z. B. bei Partneraktionen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

8. Kommunikation und Support

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon, Chat oder Formular verarbeiten wir eure Kontaktdaten zur Bearbeitung eures Anliegens. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Für WhatsApp-Kommunikation nutzen wir den Dienst Superchat der SuperX GmbH, Oranienburger Str. 91, 10178 Berlin. Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

9. Newsletter

Wir versenden Newsletter über Mailchimp (Intuit Inc., USA). Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, ggf. Organisation, Öffnungs- und Klickverhalten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine Übermittlung in die USA kann nicht vollständig ausgeschlossen werden. Sie erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Abmeldung ist jederzeit über den Link im Newsletter möglich.

10. Website- und App-Analyse

Zur Verbesserung von Website und App können Analyse- und Marketingdienste (z. B. Google Analytics, Meta Pixel, YouTube, Instagram) eingesetzt werden. Die jeweiligen Anbieter, Zwecke und Speicherdauern werden über Usercentrics angezeigt. Einwilligungen können jederzeit in den Datenschutzeinstellungen widerrufen werden.

11. Teilnahme von Kindern und Jugendlichen

Im Rahmen der Schul-Challenge können auch Schulen und Schulklassen teilnehmen. Die Teilnahme Minderjähriger unter 16 Jahren erfolgt nur mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten.

Verarbeitete Daten:
• Name, Schule, Klasse / Team
• ggf. Geschlecht
• Aktivitätsdaten (Distanz, Dauer, Schritte)

Daten werden ausschließlich zur Durchführung des Wettbewerbs verwendet und nach Ende der Schul-Challenge gelöscht oder anonymisiert. Foto- und Videoaufnahmen nur mit gesonderter Einwilligung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Verantwortlich ist die freshpepper GmbH & Co. KG.

12. Eure Rechte

Ihr habt folgende Rechte:
• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Kontakt: hallo@rungermany.de

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische, organisatorische oder rechtliche Änderungen ergeben. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf unserer Website und in der App abrufbar.

Hinweis

Diese Datenschutzerklärung deckt sowohl die Nutzung der Run Germany-Website als auch die Teilnahme über die Run Germany-App ab. Die Darstellung der Drittanbieter erfolgt dynamisch über Usercentrics. Dienste außerhalb dieser Plattform sind im Text explizit benannt.